Onboardingproces Digitalisering
Digitalisering van het onboardingproces voor een groeiende organisatie, van contractondertekening tot volledige indiensttreding.
Over dit project
Bouw-Online heeft het onboardingproces van een snelgroeiende organisatie gedigitaliseerd. Van digitale contractondertekening en documentaanlevering tot accountaanmaken, introductieplannen en voortgangsbewaking door HR.
Aanpak & resultaat
De uitdaging
Onboarding verliep via e-mail met losse bijlagen, handmatige accountaanvragen bij IT en papieren checklists bij HR. Bij elke nieuwe medewerker werden stappen vergeten, wat leidde tot frustratie bij zowel de nieuwe collega als betrokken afdelingen.
Onze oplossing
Digitale onboardingflow ingericht met getriggerde taken per betrokken afdeling, geautomatiseerde accountaanvragen, digitale documentaanlevering en een voortgangsoverzicht voor HR. Nieuwe medewerkers ontvangen een gepersonaliseerde welkomstpagina.
Het resultaat
Onboardingtijd teruggebracht van gemiddeld 9 naar 4 werkdagen. Nul vergeten stappen. Medewerkerstevredenheidsscores bij de eerste werkweek gestegen.
Technologieën & tools
Projectdetails
- Categorie
- Procesdigitalisering
- Sector
- HR & Organisatie
- Jaar
- 2025
- Doorlooptijd
- 4 weken
- Tools
- Python, REST API's, SQL, Webhooks
Vergelijkbaar project nodig?
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen. Geen verplichtingen.
Gratis adviesgesprekVragen? Neem direct contact op
Vergelijkbare projecten
Werkorder Automatisering
Digitalisering van het werkorderproces van aanvraag tot facturatie, inclusief automatische meldingen en goedkeuringsflows.
✓ 35% kortere doorlooptijd werkorders
Digitalisering Offerte- & Opdrachtproces
Digitalisering van het volledige offerte- en opdrachtproces voor een technisch dienstverlener, van aanvraag tot ondertekening.
✓ Doorlooptijd offerte → opdracht: 8 → 3 dagen
Verlof- & Absentieregistratie
Digitalisering van het verlofaanvraag- en goedkeuringsproces voor een organisatie met meerdere afdelingen en locaties.
✓ Nul papieren formulieren