Inspectierapportage Automatisering
Digitale inspectieworkflow voor een inspectiebureau waarbij bevindingen ter plaatse worden geregistreerd en direct worden omgezet naar een gestandaardiseerd rapport.
Over dit project
Bouw-Online heeft voor een inspectiebureau het volledige inspectierapportageproces gedigitaliseerd. Inspecteurs registreren bevindingen op locatie via een mobiele applicatie en het systeem genereert automatisch een volledig opgemaakt inspectierapport.
Aanpak & resultaat
De uitdaging
Inspecteurs noteerden bevindingen op papier of in Word-documenten en verstuurden deze na afloop naar kantoor, waar een medewerker het rapport uitwerkte. Dit proces kostte gemiddeld vier uur per inspectie en leidde tot inconsistente rapportopmaak.
Onze oplossing
Mobiele inspectieapplicatie gebouwd waarmee bevindingen inclusief foto's worden geregistreerd per inspectiepunt. Na afronding genereert het systeem automatisch een PDF-rapport op huisstijl, inclusief fotobijlagen en samenvatting.
Het resultaat
Rapportage-doorlooptijd teruggebracht van vier uur naar twintig minuten. Klanten ontvangen het rapport dezelfde dag. Capaciteit van het inspectiebureau is met 30% gestegen zonder extra personeel.
Technologieën & tools
Projectdetails
- Categorie
- Procesdigitalisering
- Sector
- Inspectie & Certificering
- Jaar
- 2026
- Doorlooptijd
- 5 weken
- Tools
- Custom web, Python, SQL, REST API's
Vergelijkbaar project nodig?
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen. Geen verplichtingen.
Gratis adviesgesprekVragen? Neem direct contact op
Vergelijkbare projecten
Werkorder Automatisering
Digitalisering van het werkorderproces van aanvraag tot facturatie, inclusief automatische meldingen en goedkeuringsflows.
✓ 35% kortere doorlooptijd werkorders
Digitalisering Offerte- & Opdrachtproces
Digitalisering van het volledige offerte- en opdrachtproces voor een technisch dienstverlener, van aanvraag tot ondertekening.
✓ Doorlooptijd offerte → opdracht: 8 → 3 dagen
Verlof- & Absentieregistratie
Digitalisering van het verlofaanvraag- en goedkeuringsproces voor een organisatie met meerdere afdelingen en locaties.
✓ Nul papieren formulieren