Contractbeheer Digitalisering
Digitaal contractbeheerproces voor een inkooporganisatie, met centrale contractregistratie, verloopalarmering en goedkeuringsworkflow.
Over dit project
Bouw-Online heeft het contractbeheerproces van een inkooporganisatie gedigitaliseerd. Van contractregistratie en documentbeheer tot verloopalarmering, verlengingsworkflow en contractanalyse.
Aanpak & resultaat
De uitdaging
Contracten lagen verspreid over gedeelde schijven en persoonlijke mailboxen. Verloopdata werden niet systematisch bijgehouden. Jaarlijks werden contracten stilzwijgend verlengd zonder bewuste beoordeling, met onnodige kosten als gevolg.
Onze oplossing
Centrale contractregistratie opgezet met gestandaardiseerde metadatastructuur, automatische verloopalarmering en goedkeuringsflow voor verlengingsbeslissingen. Contractanalyse toont uitgavenpatronen per leverancier en categorie.
Het resultaat
Geen onbewuste contractverlengingen meer. In het eerste jaar zijn vijf contracten actief heronderhandeld, met een gecombineerde besparing van €67.000. Contractinformatie is binnen 30 seconden beschikbaar voor alle betrokkenen.
Technologieën & tools
Projectdetails
- Categorie
- Procesdigitalisering
- Sector
- Inkoop & Procurement
- Jaar
- 2025
- Doorlooptijd
- 4 weken
- Tools
- Python, SQL, REST API's, Webhooks
Vergelijkbaar project nodig?
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen. Geen verplichtingen.
Gratis adviesgesprekVragen? Neem direct contact op
Vergelijkbare projecten
Werkorder Automatisering
Digitalisering van het werkorderproces van aanvraag tot facturatie, inclusief automatische meldingen en goedkeuringsflows.
✓ 35% kortere doorlooptijd werkorders
Digitalisering Offerte- & Opdrachtproces
Digitalisering van het volledige offerte- en opdrachtproces voor een technisch dienstverlener, van aanvraag tot ondertekening.
✓ Doorlooptijd offerte → opdracht: 8 → 3 dagen
Verlof- & Absentieregistratie
Digitalisering van het verlofaanvraag- en goedkeuringsproces voor een organisatie met meerdere afdelingen en locaties.
✓ Nul papieren formulieren