Als u tien mensen vraagt hoe een klant in hun systeem geregistreerd staat, krijgt u waarschijnlijk tien verschillende antwoorden. Eén zegt: in het Excel-bestand van de commercieel manager. Een ander: in Outlook. Een derde: in de SharePoint-lijst. Dat is geen dataprobleem, dat is een modelprobleem.
Wat is een datamodel?
Een datamodel beschrijft hoe informatie in uw organisatie is gestructureerd. Welke entiteiten bestaan er? Hoe hangen ze samen? Wie is verantwoordelijk voor de juistheid? Een simpel voorbeeld: een klant heeft een naam en een KVK-nummer. Een project hoort bij één klant, heeft een startdatum en een status. Die structuur is al een datamodel.
Waarom het ontbreekt
Datamodellen ontstaan zelden organisch. Ze moeten bewust ontworpen worden. Die stap wordt overgeslagen. Systemen groeien, spreadsheets vermenigvuldigen zich, en na een paar jaar heeft niemand meer een volledig beeld van waar welke data staat.
Conclusie
Met een goed datamodel worden dashboards betrouwbaarder, applicaties makkelijker te onderhouden, en neemt de afhankelijkheid van individuele medewerkers af. Het is de stille fundering onder elke succesvolle digitalisering.
Herken je dit in jouw organisatie?
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat digitalisering concreet voor jouw processen kan betekenen.
Plan gratis gesprek