Goedkeuringsprocessen zijn een van de meest voorkomende knelpunten in organisaties. Een inkoopaanvraag gaat per mail rond, niemand weet in welke inbox die nu zit, en de aanvrager heeft na twee weken nog geen antwoord. Het kost tijd, leidt tot frustratie en is foutgevoelig.
Hoe werkt Power Automate hiervoor?
Power Automate heeft ingebouwde approval-acties waarmee u een goedkeuringsflow kunt opzetten zonder te programmeren. U definieert wie de aanvraag beoordeelt, wat er gebeurt bij goedkeuring of afwijzing, en wie er een melding krijgt. De aanvrager ziet de status realtime.
Wat heeft u nodig?
Een Microsoft 365-licentie is voldoende om te beginnen. De aanvraag kan via een Power Apps-formulier binnenkomen, via een SharePoint-lijst of zelfs via een e-mail. Power Automate pikt die op en start de flow automatisch.
Conclusie
Een goedkeuringsflow opzetten kost bij een eenvoudig proces een dagdeel. Het resultaat: minder achterstand, meer transparantie en geen verloren aanvragen meer in iemands inbox.
Herken je dit in jouw organisatie?
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat digitalisering concreet voor jouw processen kan betekenen.
Plan gratis gesprek