Microsoft 365 is veel meer dan Word, Excel en Outlook. Het platform bevat tools voor samenwerking, automatisering, applicatiebouw en dataopslag die voor veel mkb-organisaties direct inzetbaar zijn, zonder extra licenties.
Wat benutten de meeste organisaties niet?
Teams wordt vaak alleen gebruikt voor vergaderen, terwijl het ook geschikt is voor gedeelde kanalen, documentopslag en taakbeheer. SharePoint wordt nauwelijks gebruikt als intranet of documentmanagementsysteem. Power Automate en Power Apps zijn bij de meeste medewerkers volledig onbekend.
Concrete toepassingen
Met Power Automate kun je verlofaanvragen, inkoopgoedkeuringen en meldingen volledig automatiseren. Met Power Apps bouw je eenvoudige formulierenoplossingen voor inspecties, registraties of klachtenafhandeling. Met SharePoint centraliseer je documenten en maak je een eenvoudig intranet.
Conclusie
Voordat je nieuwe software aanschaft, is het de moeite waard om te onderzoeken wat Microsoft 365 al biedt. In de meeste gevallen is er al een licentie aanwezig die veel verder gaat dan de dagelijkse toepassingen.
Herken je dit in jouw organisatie?
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat digitalisering concreet voor jouw processen kan betekenen.
Plan gratis gesprek